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需要在PPT中多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的，需要文字来表达的作用，文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号，但是不能让整个屏幕都被文字占据，要留有一定的空间给读者一个很放松的状态；
文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感，而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉，会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法，这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想，但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话，一定不要拥挤在一个ppt里面，而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
Powerpoint是课件开发的重要平台，也是目前应用多、广的课件制作软件。针对当前课件制作状况，要充分发挥Powerpoint的优势，应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片；合理选用链接按钮，力求链接按钮形式统一、含义一致；合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态。
如工作总结ppt中，就要开始展示自己的过去一年的劳动成果，注意多采用一些图标和数据，布局上要合理，用数据来突出自己过去一年的成果。
在汇总完成自己的工作之后，加入1-2页的总结和思考，总结一下过去一年有哪些不足或者需要改进的地方。同时可以提出自己的一些想法和好的经验。
后，就需要展望一下下年的工作目标。很多人容易混淆目标和计划的概念，不知道该怎么来处理。
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