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年终总结PPT中光有策略的指引还不够,如果没有可落地的实施方案,策略也仅仅只是空中楼阁。
要有具体措施及分工:毫无疑问,你需要对策略的实施进行行动分解,这是一定要做的。
也就是你将通过哪几个维度,用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段的目标。
并且把每一个实施任务分配到部门或人,团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标,而是自己对应版块可操作的专业任务。
让每一个分解出来的小目标,在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负责人的手段。
这样下来,整个ppt中完成目标的路径就比较清晰,而不是只有空空荡荡的目标和策略。
资源预算规划:在所有的计划做完后,我们一方面要对现有资源和预算做规划,另外还需要“装可怜”,也就是表明达成目的有哪些困难和顾虑,需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。
制作汇报类PPT时,作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑,比如某项工作适合这个部门去做,另外一项工作可以安排其他部门去干,但是每个部门具体安排,按理说领导可以不用考虑那么多,毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说,每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说,每天更多的时间和精力,思考的应该是下一步怎么走的问题,就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说,往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况,以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此,只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的,那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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